Господа, ничего нового в этой проблеме нет.
Все сайты с аналогичной структурой рано или поздно сталкиваются с противоречием между привлечением новых участников, чтобы им было комфортно и менее геморойно тут бывать и тем мусором которым эти участники заливают форум, как правило, по неумению или незнанию.
Выхода из ситуации может быть два.
1.Бесконечно выслушивать мнения, что тут нужно подкрутить, тут пофиксить, тут переставить задом наперед, а это вообще снести к чертям и.т.п. Содержать штат высококлассных программеров и бесконечно «улучшать» сайт.
2. Оставить все как есть и нагрузить модераторов «фильтровать базар».
Это элементарное проявление закона больших чисел. Чем больше будет вес сайта, тем больше гемора мы будем огребать. Темы будут повторяться всегда, потому, как новичку физически невозможно корректно задать поиск.
Вывод. Предельно четкая лаконичная и жесткая инструкция. Может быть выпятить эту процедуру погромче, чтобы самый не отягощенный интеллектом юзер мог все понять и легко сделать запрос.
И модераторов грузить, каждому по теме
PS Специалисты по промыванию мозгов советуют: В предложении должно быть не более 4 слов, а в слове должно быть не более 6 букв